Wallet-Pass: Eure Hochzeit in Apple & Google Wallet

Der Wallet-Pass legt eure Hochzeit direkt in die Wallet eurer Gäste – in Apple Wallet auf dem iPhone oder Google Wallet auf Android. Statt einer Einladung, die irgendwo im Chat verschwindet, haben Gäste Datum, Programm, Ort und am Hochzeitstag sogar ihren Tisch immer griffbereit. Ändert ihr etwas, aktualisiert sich der Pass von selbst.

Einstellungen prüfen oder ausschalten#

1. 1

   Einstellungen öffnen

   Im Dashboard unter Gästeseite den Tab RSVP wählen. Dort findet ihr die Karte „Wallet-Pass (Apple & Google)“.

2. 2

   Schalter prüfen

   „Gäste-Pass auf der Gästeseite anbieten“, „Tisch am Hochzeitstag aufdecken“ und „Crew-Pass für alle Dienstleister“ sind bereits an (alle weiter unten erklärt). Möchtet ihr etwas davon nicht, den jeweiligen Schalter ausschalten.

3. 3

   Speichern

   Nur nach einer Änderung auf Speichern tippen. Schaltet ihr den Gäste-Pass aus, werden bereits erstellte Pässe ungültig.

4. 4

   Orte bestätigen (empfohlen)

   Unter „Hinweis auf dem Sperrbildschirm vor Ort“ die Adressen eurer Programmpunkte auf der Karte prüfen und bestätigen (Details).

So kommen Gäste an ihren Pass#

1. 1

   Zusagen

   Der Gast öffnet seinen persönlichen Link und sagt zu. Direkt danach erscheint „Alles für den Tag in deiner Wallet“ mit dem Button „Zur Wallet hinzufügen“.

2. 2

   Passende Wallet

   Es öffnet sich eine Seite mit eurem Design. Auf dem iPhone und Mac erscheint Apple Wallet, auf Android Google Wallet, am Computer zusätzlich ein QR-Code zum Scannen mit dem Handy.

3. 3

   Ein Tipp – fertig

   Der Pass liegt in der Wallet. Später zeigt der Button „Wallet-Pass öffnen“ – auch nach einem zweiten Tippen gibt es immer nur einen Pass pro Gast.

• Keine Anmeldung, keine Kosten – Gäste brauchen weder ein Konto noch eine extra App. Apple Wallet ist auf jedem iPhone vorinstalliert, auf Android genügt die kostenlose Google-Wallet-App.
• Nur für Zusagen – wer abgesagt hat oder noch nicht geantwortet hat, sieht keinen Button.
• Nur mit persönlichem Link – der Pass gehört zu genau einem Gast. Über den allgemeinen Link ohne Personalisierung wird er nicht angeboten.
• Instagram, Facebook & Co. – öffnet ein Gast den Link in einem App-Browser, bittet die Seite ihn, Safari oder Chrome zu öffnen. Dort klappt das Hinzufügen zuverlässig.

Was auf dem Pass steht#

Vorderseite

Eure Namen, das Bild eurer Location (bei mehreren Hochzeitstagen am jeweiligen Tag das Bild des Tages), das Datum und „Als Nächstes“ – der nächste Programmpunkt mit Uhrzeit und Ort.

Rückseite

Neuigkeiten von euch, ein Link zur Gästeseite, das persönliche Programm, gebuchte Shuttle-Fahrten, die Unterkunft und frühere Nachrichten.

Am Hochzeitstag

Optional der eigene Tisch – und mit Foto-Upload ein QR-Code, über den auch Sitznachbarn ohne Pass ihre Fotos hochladen.

Vorher, am Tag, danach#

Der Pass begleitet die Hochzeit und verändert sich mit ihr – ganz ohne euer Zutun:

Feiert ihr über mehrere Tage, gilt das für jeden Gast passend zu seinen Tagen: Wer nur zum Brunch kommt, bekommt dessen Bild und Programm.

Tisch am Hochzeitstag aufdecken#

Viele Paare möchten die Sitzordnung erst am Tag verraten. Mit „Tisch am Hochzeitstag aufdecken“ erscheint der Tisch ab 6 Uhr morgens am jeweiligen Tag im Pass – mit einem Hinweis auf dem Sperrbildschirm. Vorher bleibt er geheim.

• Standardmäßig an und nur möglich, wenn der Gäste-Pass an ist. Soll die Sitzordnung ganz geheim bleiben, schaltet ihr es einfach aus.
• Es gilt derselbe Sitzplan pro Tag wie im Vendor Hub. Ihr ändert ihn in der Karte „Sitzplan für den Caterer“ – so wählt ihr den richtigen Plan nur einmal.
• Steht bei einem Tag „Kein Sitzplan – kein Tisch“, sehen Gäste an diesem Tag keinen Tisch. Der Link „Sitzplan pro Tag auswählen“ bringt euch direkt hin.

Hinweise auf dem Sperrbildschirm#

Automatische Hinweise

Diese Hinweise verschickt der Pass von selbst – jeweils nur einmal, damit niemand genervt ist:

Eigene Nachricht schicken

Unter „Eigene Nachricht“ schreibt ihr eine kurze Zeile, die direkt auf dem Sperrbildschirm erscheint – z. B. „Der Shuttle fährt um 13:15 Uhr am Hotel ab.“ Zusätzlich steht sie im Pass unter Neuigkeiten.

Alle Gäste

Jeder Gast mit Pass.

Programmpunkt

Nur Gäste, die zu einem bestimmten Event kommen – z. B. dem Polterabend.

Tag

Bei mehreren Hochzeitstagen: nur die Gäste eines Tages.

Gruppe

Eine Gruppe aus eurer Gästeliste, z. B. „Familie Braut“.

Shuttle

Alle mit Shuttle-Platz oder nur die Gäste einer bestimmten Fahrt.

Bei jeder Auswahl seht ihr, wie viele Gäste einen Pass haben (z. B. „18/24 mit Pass“). Wer keinen hat, erreicht ihr direkt per E-Mail oder WhatsApp. Einzelne Gäste schreibt ihr per SMS oder E-Mail aus der Gästeliste an (WhatsApp & SMS).

Hinweis vor Ort (iPhone)#

Kommt ein Gast in die Nähe eines bestätigten Orts (ca. 100 m), zeigt das iPhone den Pass auf dem Sperrbildschirm – z. B. „Trauung – Sa, 12.06. · 14:00 Uhr“. Jeder Gast bekommt nur die Orte seiner eigenen Programmpunkte.

1. 1

   Ort suchen

   Bei einem Programmpunkt mit Adresse auf „Auf Karte suchen“ tippen.

2. 2

   Pin prüfen

   Stimmt der Pin auf der Kartenvorschau? Erst nach „Ort bestätigen“ wird er verwendet.

3. 3

   Bei Änderungen erneut bestätigen

   Ändert ihr die Adresse, steht dort „Adresse geändert“ und der alte Pin wird nicht mehr verwendet, bis ihr den neuen bestätigt.

Pass-Farbe#

Unter „Pass-Farbe“ bestimmt ihr die Farbe für alle Gäste-Pässe und den Crew-Pass. Die Vorschau zeigt sie direkt mit euren Namen.

Automatisch

Nimmt die Buttonfarbe eurer Gästeseite, sonst die Farbe eurer Einladung, sonst ein dunkles Braun als Standard.

Eigene Farbe

Per Farbwähler oder als Hex-Wert, z. B. #8a5a44.

Die Schrift wählt die Wallet selbst (schwarz oder weiß), damit sie immer lesbar bleibt. Eine neue Farbe erreicht die Pässe eurer Gäste innerhalb weniger Minuten – ganz ohne Hinweis auf dem Sperrbildschirm.

Crew-Pass für eure Dienstleister#

Mit „Crew-Pass für alle Dienstleister“ bekommt euer Team einen gemeinsamen Pass: Ablauf (die Programmpunkte, die ihr für Dienstleister freigegeben habt), Location, Sperrstunde bzw. Nachtruhe und ein direkter Link zum Vendor Hub.

• Im Vendor Hub erscheint oben der Button „Crew-Pass“.
• In der Wallet-Karte findet ihr den Link zum Kopieren und Öffnen – z. B. für eure Dienstleister-Gruppe.
• Der Crew-Pass darf weitergegeben werden – Fotograf, DJ und Caterer nutzen alle denselben.
• Ist euer Vendor Hub mit einem Zugangscode geschützt, fragt auch die Crew-Seite danach.

Ausschalten und Absagen#

• Gäste-Pass ausschalten – alle bestehenden Gäste-Pässe werden ungültig. Die Gästeseite funktioniert natürlich weiter.
• Ein Gast sagt doch noch ab – sein Pass wird kurz darauf ungültig. Sagt er später wieder zu, kann er einen neuen hinzufügen.
• Alte Links – öffnet ein Gast einen Pass-Link, nachdem ihr den Pass ausgeschaltet habt, sieht er einen freundlichen Hinweis und den Weg zur Gästeseite.

Häufige Fragen#

Muss ich nach jeder Änderung etwas tun?

Nein. Ändert ihr Programm, Uhrzeiten, Orte, Shuttles oder den Sitzplan, aktualisieren sich die Pässe automatisch – in den Tagen rund um die Hochzeit innerhalb weniger Minuten, davor innerhalb einiger Stunden.

Was passiert mit den Daten meiner Gäste?

Auf dem Pass steht nur, was der Gast ohnehin auf seiner Gästeseite sieht – ohne Menüwünsche, Allergien oder andere Gäste. Die Pass-Seite wird nicht von Suchmaschinen gefunden und enthält kein Tracking.

Ein Gast findet den Button nicht – woran liegt es?

• Ist der Schalter „Gäste-Pass auf der Gästeseite anbieten“ gespeichert?
• Hat der Gast zugesagt?
• Nutzt er seinen persönlichen Link? Schickt ihn ihm sonst noch einmal per WhatsApp oder SMS.