Neu: Jetzt auch Events und Geburtstage planen

Die Software, die professionelle Hochzeitsplaner lieben

WhatsApp und E-Mail in einem Posteingang, Pipeline von der Anfrage bis zur Buchung – und deine Paare planen kostenlos mit, auf denselben Daten.

Lieber persönlich? 45-Min.-Demo per Video buchen (öffnet in neuem Tab)

  • Paar-Paket: 0 € statt 129 €
  • 30 Tage Geld-zurück
  • WhatsApp-Support
app.celebrateus.de/planner

Guten Morgen, Marie

Dashboard

0

Aktive Hochzeiten

0

Neue Leads

0

Offene Angebote

0 €

Pipeline

Kommende Hochzeiten

12 aktiv
  • ST

    Sarah & Tim

    15. Juni 2026

    Auf Kurs

Der Alltag

Fünf Apps, ein Zettel — und die Angst, etwas zu übersehen.

Nicht die Hochzeiten sind das Problem. Es ist das Werkzeug-Chaos drumherum.

Bisher

  • WhatsApp

    Brautpaar-Chats zwischen privaten Nachrichten

  • E-Mail

    Dienstleister-Angebote im überfüllten Postfach

  • Instagram

    Anfragen in DMs, die untergehen

  • Excel

    Gästeliste_v5_FINAL_final(2).xlsx

  • Notizen & Zettel

    Der Zeitplan für Samstag — irgendwo

Mit celebrateUs

Ein System

WhatsApp, E-Mail, Anfragen, Gäste, Zeitpläne und Verleih — alles der richtigen Hochzeit zugeordnet, nichts geht verloren.

Ein Posteingang

WhatsApp und E-Mail. Eine Liste. Nichts geht verloren.

celebrateUs führt WhatsApp Business und E-Mail in einem Posteingang zusammen. Die Anfrage von Instagram, die Rückfrage der Braut, das Angebot der Location — alles läuft in dieselbe Liste und wird der richtigen Hochzeit zugeordnet. Schluss mit dem Wechsel zwischen fünf Apps.

  • WhatsApp Business direkt anbinden — Antworten aus dem Tool heraus
  • Gmail, Outlook & Co. per Klick verbunden, Kalender inklusive
  • Jede Unterhaltung einer Hochzeit oder einem Deal zuordnen
  • Team-Postfach: Kollegen sehen, was schon beantwortet ist
Posteingang live ansehen
Posteingang
WhatsApp verbunden

Nina Berger

gerade eben

Hallo! Wir heiraten im Mai 2027 und suchen noch…

j.krause@web.de

vor 2 Min.

Anfrage Hochzeitsplanung — Empfehlung von Sarah & Tim

Zugeordnet: Hochzeit Julia & Max

Sarah & Tim

vor 1 Std.

Die Torte ist bestellt! Foto anbei 🎂

Gut Sonnenhof

vor 3 Std.

AW: Menüabstimmung für den 12.09. — Angebot anbei

Jede Unterhaltung landet bei der richtigen Hochzeit — egal, über welchen Kanal sie kam.

Pipeline
4 Deals · 25.000 € offen

Anfrage

2

Nina & Felix

Mai 2027 · 90 Gäste

Aylin & Jonas

Juli 2027 · 120 Gäste

Angebot

1

Lena & Paul

Juni 2027 · Angebot offen

9.800 €

Gebucht

1

Sarah & Tim

12. Sept. 2026

15.200 €

Sarah & Tim wurde gebucht — mit einem Klick wird daraus ein Hochzeitsprojekt mit Aufgaben, Budget und Zeitplan.

Pipeline & Angebote

Von der Anfrage zur Buchung — ohne Zettelwirtschaft.

Jede Anfrage wird ein Deal auf deinem Board. Du ziehst ihn durch deine Phasen, erstellst das Angebot direkt daraus und siehst jederzeit, wie viel Umsatz in der Pipeline steckt. Aus dem gebuchten Deal wird mit einem Klick ein vollständiges Hochzeitsprojekt.

  • Anfragen aus Posteingang und Kontaktformular landen automatisch als Lead
  • Angebote mit Positionen, MwSt. und Online-Annahme
  • Automationen: Folgeaufgaben, wenn ein Deal die Phase wechselt
  • Eigene Phasen — dein Prozess, nicht unserer
In der Demo ausprobieren

Inklusive für dein Paar

Hochzeitswebsite, Einladungen, SMS und Foto-Album – für dein Paar inklusive.

Mit Planner Pro bekommt jedes deiner Paare das komplette celebrateUs-Paket, das Paare sonst für 129 € kaufen – pro Hochzeit, ohne Aufpreis. Und jede Antwort der Gäste landet direkt in deiner Gästeliste.

Dein Satz fürs Verkaufsgespräch
„Website, Einladungen und Foto-Album sind bei mir inklusive – normalerweise zahlt ihr dafür 129 €.“
  • Pro Hochzeit per Schalter freigeschaltet, alles synchron mit deiner Planung
  • Deine Budgets, Notizen und Deals bleiben privat
Live-Demo ansehen
Deine Ansicht: Hochzeit Sarah & TimPlanner Pro

Paar-Paket freigeschaltet

Für Sarah & Tim: 129 € 0 €

  • Hochzeitswebsite
  • Einladungen
  • SMS & Erinnerungen
  • Foto-Album
Budget & MargeNur für dich sichtbar

Tante Inge hat auf der Hochzeitsseite zugesagt – steht schon in deiner Gästeliste.

  • Hochzeitswebsite mit RSVP

    Zusage, Menüwahl, Übernachtung und Songwünsche – auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch und Türkisch.

  • Digitale Einladungen

    Motiv aus dem Foto des Paares oder der Location, digital verschickt oder gedruckt mit QR-Code zur Antwort.

    Einladungen im Detail
  • Sammel-SMS & Erinnerungen

    300 SMS pro Hochzeit inklusive, E-Mail ohne Limit. Wer noch nicht geantwortet hat, bekommt mit einem Klick eine Erinnerung.

  • Foto-Album per QR-Code

    QR-Code auf den Tisch, Gäste laden ihre Fotos ohne App hoch – alle Bilder vom Fest an einem Ort.

Heute · Donnerstag
3 Hochzeiten aktiv
09:30

Gut Sonnenhof: Menüabstimmung

Sarah & Tim
11:00

Floristik-Angebot freigeben

Julia & Max
14:00

Location-Besichtigung Orangerie

Lisa & Kevin
16:30

Zeitplan mit Fotografin teilen

Sarah & Tim

Ein Kalender für die ganze Saison — jede Aufgabe kennt ihre Hochzeit.

Alle Hochzeiten

Zwölf Hochzeiten parallel — und trotzdem den Überblick.

Jede Hochzeit bekommt ihr eigenes Projekt: Aufgaben, Zeitplan, Budget, Gäste, Sitzplan und Dienstleister. Darüber liegt ein Kalender, der die ganze Saison zeigt — mit Aufgaben, Terminen und Übergaben aller Hochzeiten in einer Ansicht.

  • Aufgaben mit Zuständigkeit — auch fürs Paar oder dein Team
  • Minutengenaue Zeitpläne für den großen Tag, teilbar mit Dienstleistern
  • Budget pro Hochzeit mit Zahlungsterminen
  • Sitzplan-Editor mit den echten RSVP-Daten

Mehrtägige Hochzeiten

Drei Tage, zwei Hotels, ein Plan.

Destination-Hochzeit oder Wochenende auf dem Gut: Du legst die Tage an, ordnest jedem sein Programm zu und siehst die Zusagen pro Tag statt einer Gesamtzahl. Die Übernachtungen laufen gleich mit — wer welche Nächte braucht, wer schon ein Bett hat und wer noch fehlt.

  • Tage mit eigenem Programm, Dresscode und Anreise-Hinweis
  • Zusagen pro Tag — Catering und Shuttle rechnen mit echten Zahlen
  • Private Programmpunkte sehen nur die eingeladenen Gäste
  • Gäste melden ihren Zimmerbedarf direkt in der Zusage
  • Hotelkontingente mit Abrufcode und Buchungsfrist auf der Gästeseite
  • Eigene Zimmer per Klick zuteilen, offene Anfragen auf einen Blick
In der Live-Demo ansehen
ZimmerverteilungSarah & Tim · 3 Tage
Zusagen
  • Fr (Vorabend)64
  • Sa (Hochzeit)98
  • So (Brunch)41
Gut Sonnenhof · vor OrtFr → So
  • Zimmer 12 Betten

    Familie Weber

  • Zimmer 22 Betten

    Lisa & Jonas

  • Familienzimmer4 Betten

    Familie Roth

    1 Bett frei

  • Zimmer 42 Betten

    frei

Offene Anfragen · 2

Onkel PeterFr–So · 1 PersonZuteilen

Landhotel Seeblick · Abrufcode „Hochzeit Sarah & Tim“ · buchbar bis 31. Mai

Mara & Jonas

jetzt

Euer Shuttle ab Hotel Sonnenhof fährt in 15 Min. (13:45 Uhr).

Mara & Jonas

DATUM

05.06.2027

ALS NÄCHSTES

Freie Trauung

WANN
Sa, 05.06. · 15:00 Uhr
WO
Gut Morrhof · Obstwiese
TISCH
4 · Rosengarten
LINK & DETAILS
⋯ › Pass-Details

Fotos teilen

Neu · Apple & Google Wallet

Weniger Anrufe am Hochzeitstag.

Jeder Gast hat die Hochzeit als Pass in der Wallet, jede Dienstleisterin den Crew-Pass. Ändert sich etwas, aktualisieren sich alle Pässe von selbst – und eine Nachricht aus deinem Planner-Bereich landet auf jedem Sperrbildschirm.

  • Crew-Pass mit Ablauf, Location und Sperrstunde – ein Link für alle Dienstleister
  • Verspätung? Eine Nachricht an alle Gäste, an einen Tag oder nur an einen Shuttle
  • Tisch ab 6 Uhr und Shuttle-Erinnerung kommen von selbst – weniger „Wo sitze ich?“
  • Inklusive und für jede Hochzeit schon eingeschaltet – kein Aufpreis pro Hochzeit
So funktioniert der Wallet-Pass

Verleih & Berichte

Auch dein Lager und deine Zahlen wohnen hier.

Dekoration, Möbel, Technik: Der Verleihkatalog kennt deinen Bestand, bucht ihn pro Hochzeit und erzeugt die Packliste zum Abhaken. Übergabe und Rückgabe stehen automatisch im Kalender. Und die Berichte zeigen, was deine Saison wirklich einbringt.

  • Verleihkatalog mit Beständen und Preisen
  • Packlisten pro Hochzeit, abhakbar am Handy
  • Übergabe- und Rückgabe-Termine im Saisonkalender
  • Umsatz-, Auslastungs- und Pipeline-Berichte
Packliste · Sarah & Tim
2 von 3 gepackt
Stuhlhussen weiß (120×)
Vintage-Kerzenleuchter (24×)
Traubogen Naturholz

Übergabe Fr. 10:00 · Rückgabe So. 18:00 — steht im Kalender.

Umsatz nach Monat
+24 % zur Vorsaison
Interaktive Demo

Erlebe Planner Pro in Aktion

Klicke durch die Oberfläche und erlebe, wie einfach Hochzeitsplanung sein kann.

Planner Pro
MP

Meine Hochzeiten

3 aktiv
ST

Sarah & Tim

15. Juni 2026Schloss Nymphenburg, München
Auf Kurs
Tage bis

67

Gäste

85/120

Fortschritt68%

Anstehende Aufgaben

Catering-Angebot bestätigen

Sarah & Tim

Heute

DJ-Meeting planen

Julia & Max

Morgen

Blumenarrangements finalisieren

Sarah & Tim

In 3 Tagen

Das ist nur ein kleiner Einblick. Entdecke alle Features in deinem eigenen Account.

Jetzt starten

Datensicherheit

Ein Fehlklick kostet dich keinen Kunden.

Dein Paar löscht aus Versehen den Sitzplan, eine Kollegin überschreibt die Gästeliste: Wir holen jeden Stand der letzten 7 Tage auf die Sekunde genau zurück, nur für deinen Account.

  • Jede Sekunde der letzten 7 Tage

    Die Datenbank wird laufend gesichert. Fotos und Dokumente zusätzlich täglich, 30 Tage lang.

  • Kostenlos, meist binnen 24 Stunden

    Eine Nachricht an den Support genügt. Wiederhergestellt wird nur dein Account.

  • Vertraglich zugesichert

    AVV nach Art. 28 DSGVO per Klick in den Einstellungen, Datenbank in Frankfurt (EU).

Wiederherstellung · Hochzeit Sarah & TimSupport
Sitzplan „Festsaal“ gelöscht
Di, 14:32:08

Sicherungszeitraum · letzte 7 Tage

Zurück auf Di, 14:32:07 — eine Sekunde vor dem Löschen

Wiederhergestellt · 12 Tische, 104 Gäste
Mi, 09:10

Nur dieser Account, andere Kunden merken nichts.

Ein Preis. Alles drin.

Keine versteckten Kosten, keine Limits. Alles was du brauchst, um dein Business zu skalieren.

Beliebteste Wahl

Planner Pro

49EUR/ Monat

zzgl. MwSt.

Paar-Paket: 129 € 0 € pro Hochzeit

Hochzeitswebsite, Einladungen, SMS und Foto-Album für jedes deiner Paare – auf denselben Daten wie du.

Unbegrenzte Hochzeiten & Events
WhatsApp- & E-Mail-Posteingang
Unbegrenzte Team-Mitglieder
Dienstleister- & Verleih-Management
Mehrtägige Hochzeiten & Zimmerkontingente
Notfall-Broadcasts
DSGVO-konform inkl. AVV
Laufende Backups, Wiederherstellung auf die Sekunde
Prioritäts-Support per WhatsApp
Jetzt starten

30 Tage Geld-zurück-Garantie – ohne Angabe von Gründen

Noch Fragen? In 45 Minuten zeigen wir dir Planner Pro live – kostenlos und unverbindlich.

Persönliche Demo buchen (öffnet in neuem Tab)
DSGVO-konform
Datenbank in Frankfurt
Jeder Stand der letzten 7 Tage wiederherstellbar
Deutscher Support

Häufige Fragen

Alles was du wissen musst, bevor du startest.

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Bereit, dein Business auf das nächste Level zu bringen?

Posteingang, Pipeline, Paar-Zugang, Verleih – alles in einer Plattform. Und wenn es nicht passt: 30 Tage Geld-zurück, ohne Angabe von Gründen.

45 Min. per Google Meet, kostenlos. Lieber schreiben? Kontakt aufnehmen – unser Support antwortet auch per WhatsApp.

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