Automatische Sitzplatzzuweisung – die Regeln
Feste und bevorzugte Regeln, der Ehrenkreis am Brauttisch und wie der Algorithmus in drei Phasen platziert.
Die Auto-Platzierung folgt festen Regeln, die nie verletzt werden, und bevorzugten Regeln, die bei Bedarf gelockert werden. Die Reihenfolge am Brauttisch (Ehrenkreis) wird direkt aus dem Algorithmus gelesen – die Erklärung unten kann deshalb nicht veralten.
Feste Regeln (werden nie verletzt)
- •Getrennt-Regel: Gäste, die als "getrennt" markiert sind, werden niemals am selben Tisch platziert.
- •Nebeneinander-Regel: Gäste, die "nebeneinander sitzen müssen", werden immer auf benachbarten Plätzen platziert. Ist dies nicht möglich, bleiben beide unplatziert.
- •Bekannte Paare: Paare, bei denen beide Namen bekannt sind (z.B. Max & Anna), werden automatisch nebeneinander platziert und beim Verschieben zusammen bewegt.
- •Begleitung (+1): Gäste mit einer bestätigten Begleitung werden automatisch nebeneinander platziert. Offene Begleitungen (Name noch unbekannt) erscheinen erst nach RSVP im Sitzplaner.
- •Haushalte (2 Personen): Gäste, die als Haushalt verknüpft sind (z.B. Großeltern, Ehepaare), werden automatisch nebeneinander platziert.
Ehrenkreis – wer sitzt beim Brautpaar?
Damit nicht zufällig platziert wird, wer neben dem Brautpaar sitzt, füllt die Auto-Platzierung den Brauttisch zuerst – in dieser Reihenfolge:
- 1.Trauzeugen – zusammen mit ihren Partnern bzw. Begleitungen.
- 2.Eltern – abhängig von der Einstellung unten.
- 3.Geschwister – nur wenn Geschwister aktiviert sind.
Den Brauttisch legt ihr im Tisch-Register über den Schalter "Brauttisch" fest. Ohne Brauttisch wird der Ehrenkreis übersprungen. Bereits platzierte Gäste werden nie verschoben – der Ehrenkreis füllt nur freie Plätze.
Wo sitzen die Eltern?
- Automatisch (empfohlen): Eltern sitzen am Brauttisch, wenn alle Platz haben – sonst gemeinsam am nächstgelegenen Tisch.
- Am Brauttisch: Eltern werden immer am Brauttisch eingeplant, solange Plätze frei sind.
- Eigener Elterntisch: Eltern sitzen immer gemeinsam am nächstgelegenen Tisch, nie am Brauttisch.
Bevorzugte Regeln (können bei Bedarf gelockert werden)
- •Gleicher Tisch: Gäste mit "zusammen am Tisch"-Präferenz werden bevorzugt am selben Tisch platziert.
- •Gruppen-Zusammenhalt: Gäste derselben Gruppe (z.B. Familie, Freunde) werden bevorzugt gemeinsam platziert.
- •Haushalte (3+ Personen): Größere Haushalte werden bevorzugt am selben Tisch platziert.
So funktioniert der Algorithmus
Phase 1 – Ehrenkreis: Zuerst wird der Brauttisch nach der Reihenfolge oben besetzt.
Phase 2 – Verknüpfte Gäste: Anschließend werden alle verknüpften Gäste platziert (bekannte Paare, bestätigte Begleitungen, Haushalte). Diese werden immer nebeneinander gesetzt.
Phase 3 – Übrige Gäste: Zuletzt die restlichen Gäste, wobei Gruppenzugehörigkeit priorisiert wird.
Bei runden Tischen sind die Plätze ringförmig angeordnet, bei langen Tischen linear. Offene Begleitungen (ohne Namen) erscheinen erst nach RSVP.
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