Einladungen per E-Mail versenden

Unter Einladungen versendet ihr digitale Save-the-Dates, Einladungen, Reminder und Dankeskarten direkt aus celebrateUs. Jeder Gast erhält einen personalisierten Link zu eurer Gästeseite und wird dort automatisch erkannt.

Was ihr versenden könnt#

Save the Date

Frühe Terminankündigung, damit Gäste sich den Tag freihalten. Kalender-Eintrag als Hauptaktion.

Einladung

Die offizielle Hochzeitseinladung mit Link zum RSVP.

Reminder

Erinnerung an ausstehende Rückmeldungen oder wichtige Infos.

Dankeskarte

Nach der Hochzeit – ohne RSVP-Aufforderung.

Schritt für Schritt#

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   Vorlage wählen

   Typ auswählen und das Design im Editor anpassen – Farben, Bild, Texte. Die KI hilft beim Formulieren.

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   Empfänger auswählen

   Einzelne Gäste anklicken oder nach Gruppe und Status filtern (z. B. „alle Ausstehenden“).

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   Vorschau prüfen

   Die Live-Vorschau zeigt die E-Mail genau so, wie sie beim ersten ausgewählten Gast ankommt – inklusive eurer RSVP-Einstellungen.

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   Versenden

   Mit einem Klick gehen alle E-Mails raus. Optional zuerst eine Test-E-Mail an euch selbst.

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   Verfolgen

   In der Übersicht seht ihr pro Gast: Zugestellt, Geöffnet, Geklickt – und den RSVP-Status.

RSVP-Link und Frist in der E-Mail#

Ob eine E-Mail zur Rückmeldung auffordert, richtet sich nach eurer Einstellung „RSVP anzeigen“ auf der Gästeseite:

Antworten empfangen#

• RSVP über die Gästeseite: Gäste klicken den Link und füllen das Formular aus – Status, Menü, Allergien, Begleitung und Kinder landen automatisch in eurer Gästeliste.
• E-Mail-Antworten: Antwortet ein Gast direkt auf die E-Mail, landet die Nachricht in eurem celebrateUs-Posteingang. In den Einstellungen könnt ihr zusätzlich eine private Adresse zur Weiterleitung hinterlegen.