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Save the Date: Seite und E-Mail ohne RSVP

Ein schlichtes Save the Date aufsetzen, später zur vollen Einladung erweitern – mit demselben Link.

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Ein Save the Date informiert eure Gäste frühzeitig über den Termin – noch bevor Location, Ablauf oder Menü feststehen. In celebrateUs besteht es aus zwei Teilen: der Gästeseite im reduzierten Zustand und der Save-the-Date-E-Mail.

Die Gästeseite als Save the Date

Unter Gästeseite → Einstellungen schaltet ihr alle Bereiche einzeln ein oder aus. Für ein schlichtes Save the Date deaktiviert ihr alles, was ihr noch nicht teilen möchtet – vor allem das RSVP-Formular, aber z. B. auch Location und Zeitplan. Übrig bleibt eine elegante Seite mit Datum und Bild.

Die Save-the-Date-E-Mail

Wählt beim Versenden den Typ Save the Date. Die E-Mail stellt den Kalender-Eintrag in den Vordergrund. Ist euer RSVP-Formular ausgeschaltet, enthält sie automatisch keine Aufforderung zur Rückmeldung und keine Frist – nur einen neutralen Link „Wirf schon einen Blick auf unsere Website“. Schaltet ihr das RSVP ein, wird daraus ein kleiner Link „Schon jetzt zu- oder absagen“.

Jederzeit erweitern

Sobald ihr mehr teilen oder Rückmeldungen sammeln möchtet, aktiviert ihr die entsprechenden Bereiche. Der Link bleibt identisch – Gäste sehen die Änderungen sofort, ohne dass ihr eine neue Einladung versenden müsst. Verschickt dann die eigentliche Einladung mit RSVP-Aufforderung.

Tipps für ein besonderes Save the Date

  • Video hinzufügen: Hinterlegt einen privaten YouTube-Link in den Gästeseite-Einstellungen – so lädt die Seite schnell und zuverlässig.
  • Eigenes Design: Erstellt ein individuelles Hero-Bild (z. B. mit Canva) und ladet es als Hauptbild hoch.
  • Kalender nutzen: Der Kalender-Button in der E-Mail trägt den Termin bei euren Gästen direkt ein.

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